A legtöbb weblap vagy szolgáltatás esetében egy-egy regisztráció hosszadalmas és bonyolult lépéseken keresztül vezet el a kívánt eredményig. Sokszor olyan adatokat kérnek tőlünk, amelyek teljesen feleslegesnek tűnnek számunkra, a legbosszantóbb viszont, ha mindent kitöltöttünk, mégsem tudunk regisztrálni és még információt sem kapunk a hibáról. Ezúton szeretnénk segítséget nyújtani a Billzone.eu rendszerét először használók részére, hogy véletlenül se keveredjenek a fenti bosszúságok egyikébe.
A Billzone.eu rendszerébe cégek, egyéni vállalkozók és adószámos magánszemélyek egyaránt regisztrálhatnak. A CÉGREGISZTRÁCIÓ az alábbi folyamatokból áll:
- Felhasználói profil (fiók) regisztrálása a rendszerben: meglévő OpenID-jával regisztráljon a Billzone.eu weboldalon, majd a megjelenő instrukciókat követve lépjen be a rendszerbe.
- Felhasználói profil aktiválása: az e-mailben kiküldött link jóváhagyásával aktiválja profilját.
- Vállalkozás regisztrációja: amelyet a “Fiók beállítások/Céges kapcsolatok karbantartása” menüpont alatt található “Új cég regisztrálása” linkre kattintva tehet meg. Itt a megjelenő űrlapon meg kell adnia vállalkozásának hivatalos adatait, melyeket munkatársaink a nyilvánosan elérhető adatforrásokból ellenőriznek.
- Szerződéskötés: Amennyiben a megadott adatok és a nyilvános adatforrásban található adatok egyeznek, úgy elkészítjük vállalkozása és a Billzone.eu (N-Ware Kft.) közötti szerződést, melyet postázunk vállalkozása székhelyére. Ahhoz, hogy cége aktív legyen, és elkezdhesse a szolgáltatások használatát, az aláírt szerződést egy példányban vissza kell juttatnia a Billzone.eu üzemeltetőjéhez, az N-Ware Kft.-hez.
- Aktiválás: Az aláírt példány kézhezvételét követően 1 munkanapon belül aktiválásra kerül vállalkozása a rendszerben.
A Billzone.eu online számlázó rendszerében már cégaktiválás (szerződéskötés) előtt is használhat néhány funkciót, illetve feltölthet különböző adatokat.
Mit tudok kipróbálni? Milyen adatok tölthetők fel?
- Telephelyek: Cégének székhelye mellé felveheti a cégkivonatban szereplő hivatalos telephelyeit.
- Számlatömbök: Ahhoz, hogy számlázni tudjon, létre kell hoznia rendszerünkben számlatömböket. A számlatömb létrehozás előfeltétele mind az elektronikus, mind a papír alapú számlák kiállításának. A “Számlatömb létrehozása” lehetőséget választva a rendszer elnavigálja Önt egy olyan oldalra, ahol meg kell adnia a számlatömbre vonatkozó adatokat.
Számlatömb adatainak megadása:
a/ Számlatömb jele: Szabadon megadható egy vagy több nagybetűből álló jel. Pl. Belföldi számlatömb jelölésénél “BLF”.
b/ Sorszámon a fix számjegyek száma: Szabadon megadható, de minimum négy számjegyből kell hogy álljon.
c/ Számlatömb típusa: Meg kell adni, hogy a létrehozni kívánt számlatömb elektronikus vagy papír alapú legyen.
A létrehozás után ez a három adat már nem módosítható.
Alapértelmezett beállítások:
a/ Bank: Alapértelmezett bank kiválasztása. Elképzelhető, hogy egy cégnek több számlaszáma is van, ezzel a lehetőséggel megadhatja, hogy melyik számlatömbhöz melyik számlaszámot szeretné hozzárendelni. Számlakiállításkor a számlatömbnél beállított adatok fognak előtöltődni.
b/ Pénznem: Alapértelmezett pénznem kiválasztása. Számlázásnál a kiválasztott tömbhöz alapértelmezetten az itt beállított pénznemet fogja rendelni a rendszer. Ennek a funkciónak belföldi és devizás tömbök esetén van jelentősége.
c/ Számla kiállító: Megadhatja, hogy a tömbhöz a székhely, vagy a hivatalosan bejegyzett telephely adatai tartozzanak.
d/ Alapértelmezett számla sablon: Magyar nyelvű vagy kétnyelvű (angol/magyar) sablon között választhat.
e/ Alapértelmezett megjegyzés: Szabad szöveges mező, kitöltése nem kötelező.
Ezeket az adatok a későbbiekben mind a számlatömb beállításainál, mind számla létrehozáskor módosíthatja.
- Banki kapcsolatok: A cég banki adatinak (pl.: Bank neve, IBAN szám, stb…) megadása.
- Vevők: Vevőtörzs építése.
- Mennyiségi egységek: Az alapértelmezett mennyiségi egységeken kívül szabadon megadhat különböző mennyiségi egységeket. Pl.: óra, kg, hó.
